横槍失礼するけど私はそのやり取りキモいウザい思わなかったなぁ。
とりあえず挨拶から入って会うのに日にち、時間、場所、お手当って必須じゃない？
会う日にちまで時間開けば前日確認はするし、時間開かなくても当日確認するだろうしむしろ必要最低限だけのやり取りだよね。業務的とは思うけど。

私目線のキモいウザいは
・つまらん雑談かましてくる
・画像の要求
・顔合わせ前のしつこい交渉
・やたらと何時まで空いてるかを聞いてくる
・お手当に関してこちらが聞くまで頑なに触れない

こんな感じ。
業務的すぎるのもあれだけどこんな人より100倍マシだからドタキャンする女が悪いと思うよ。
私なら嫌と思えば必ず前日までに断るもん。