例えば

客A→姫A：姫予約依頼
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姫A→客A：先約あり。別の時間は？
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客A→姫A：別の時間で姫予約依頼
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姫A→客A：その時間は可能。
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姫A→予約担当者：予約確定連絡
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予約担当者→姫A：部屋が埋っているので予約不可
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姫A→客A：予約不可の連絡
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....

こんなやり取りが続く訳で、連絡は早いに越したことはないでしょう
(姫予約依頼した日に、姫がお店に出勤しているなら、話は早いでしょうが)