時間に制約がないなら

『20:00-23:00の間で100分枠』
『21:00-22:40(前後30分ズレてもOK)』
みたいな予約の仕方がよいかと

姫がお店と調整して決めてくれるから、
その分姫のメールの回数が減る。

姫から確定メールが来たら、
客から予約時間の承諾のメールを出してOK
その際、当日やりたいplayやコスプレ等々も依頼しておく
(もちろん、そういったことが可能な姫ということが前提ですが)