まあ、手当や実費負担をどうしたいか、そもそもドタキャンしないか、とか
女の子によって全然違うから、どうするのが正解とは言いづらい
俺も、ドタキャンじゃないけど、予約した後で「やっぱりやめる」と言われたことある

とは言え、楽しい旅行になるといいな