今回は何時にシフト出すって宣言ツイートしてたし、いつもよりは取りやすかったんじゃないか？

出勤する曜日は大体決まってる訳だから、

①予め行けそうな日をいくつか決めておく
②候補日を決めたらDM用の文章を作っておく
③シフトが出た瞬間に②をコピって送る

てな流れで行けると思うが